Оформление мотивационного письма. Как написать мотивационное письмо для университета: практическое пособие. Сроки хранения мотивационного письма

Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.

Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

• во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
• во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать .

Цель написания письма

Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:

• знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
• точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
• уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

Такой документ, как мотивационное письмо на английском языке, помогает трудоустройству и получению престижного образования. Именно поэтому, при написании письма, помните о главных правилах:

1. Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
2. Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
3. Описание личного опыта и достижения – обязательно
4. Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо

Что нравится приемной комиссии?

О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.

В мотивационном письме должны быть:

• анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
• искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
• описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
• наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
• логика построения текста. Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз

Что не нравится приемной комиссии?

Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. – мы уже рассказывали ранее.

Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.

Форматы эссе:

• не структурированное . Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы . Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

• Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
• Хронологический подход. Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как...
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… – Мои сильные стороны
• I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является... Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
• My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в... и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше – и писать motivation letter на английском.

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com .

Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.

Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.

Подготовка к составлению мотивационного письма

Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:

1. Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
2. Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
3. В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.

Составление документа

Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).

В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.

В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.

Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.

Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.

Пример мотивационного письма

Если вы решили пойти на работу в серьезную организацию или поступить в престижное учебное заведение, вам потребуется не только резюме, но и мотивационное эссе. Это дополнение является обязательным и должно содержать в себе пояснение, почему именно вы будете лучшей кандидатурой, а также отражать ваши стремления и мотивы, которые побудили вас заявить о себе.

Будьте кратки и убедительны. Этот документ должен возбудить к вам интерес и выделить среди других кандидатов.

Если ваша история движения в направлении темы эссе начиналась еще со школы, то рекомендуем указать это в данном письме, сдобрив рассказ интересными подробностями о ваших достижениях.

Как правильно написать мотивационное эссе

Есть определенные требования к составлению подобного документа. Помните, что текст должен быть кратким, легко читаемым и эмоционально наполненным. Ниже мы приведем пункты, которые необходимо соблюсти:

Мотивационное эссе (пример)

«Иванова Анна

Пр-кт Ватутина, 210/12

Москва

135999, Россия

[email protected]

На сайте Вашей компании я встретила информацию о свободной вакансии менеджера по кадрам. Выражаю надежду, что мой опыт в этой сфере будет полезен Вашей компании.

Имеющийся опыт работы в сфере подбора кадров и управления человеческими ресурсами, а также навыки определения наилучшего потенциала сотрудников и назначение их ответственными за ту сферу, к которой они расположены генетически, позволили мне добиться значительных успехов в карьере менеджера по кадрам.

Свою карьеру подбора персонала я начала еще в школе. Будучи мне приходилось отбирать кандидатов для конкурсов и школьных развивающих программ, и мои команды всегда занимали почетные первые места. После школы я поняла, что подбор кадров - это занятие, которое мне интересно, и я хочу развиваться в этом направлении, поэтому выбор вуза был не случаен.

Базовое образование по менеджменту управления получено мной в Московской Академии Управления, однако ежегодно я продолжаю повышать свою квалификацию, посещая курсы «Мастерского управления трудовыми ресурсами».

Тщательно изучив требования, которые Вы предъявляете к кандидату, и круг его обязанностей, предполагаю, что полученные мной навыки и опыт позволят достичь Вашей компании новых высот и производительности, а мне продолжить свой профессиональный и финансовый рост.

Дата

Иванова Анна

Подпись»

Мотивационное эссе должно быть кратким, четким, правдивым и логичным в изложении. Информация, которую вы предоставите, будет проверяться, и повторяться несколько раз на протяжении собеседований по поводу приема вас на работу. В любом случае, умение хорошо составлять мотивационное эссе - это лишь полдела. Важно соответствовать тому, что вы там описали.

Мотивационное эссе по обществу

Существуют эссе не только по поводу приема на работу или в учебное заведение, но и решающее вопросы общественной направленности. По сути, это набросок на заданную тему, который представляет собой ваше размышление над заданной темой или проблемой. Мотивационное эссе побуждает к интеллектуальному поиску, выражает ваше свободное мнение и индивидуальную позицию по поводу темы вопроса.

При написании эссе вы должны показать не только свою хорошую информированность или компетенцию, но и личные эмоции, желания, чувства и переживания. При написании эссе на тему общества вы сами расширяете свое видение по какому-либо направлению и помогаете читателям взглянуть на вопрос и автора эссе другими глазами.

Эссе считается хорошим, когда его текст, посыл помогает разорвать шаблоны привычного видения мира. Подобное творение призвано помочь разобраться самостоятельно в определенной серьезной проблеме и донести свое мнение до окружающих.

Как следует писать мотивационное эссе по обществу

1. Выбор темы, определение проблемы.
2. Подборка материала.
3. Черновик.
4. Завершение, создание окончательного варианта эссе.
5. Проверка.

Последний пункт хотелось бы пояснить отдельно. Если вам предстоит написать эссе, то не откладывайте это на день перед сдачей. У вас должно быть достаточно времени, чтобы выполнить первые четыре пункта, а потом несколько раз его перечитать с интервалом в 1 день. Когда откладываешь текст на день, то потом смотришь на него свежим взглядом и вносишь корректировки.

Для лучшего результата желательно представить, что общение происходит с лучшим другом, которому рассказывают все прелести обучения за границей.

• После прослушивания записи станет понятно, какие тезисы лягут в основу эссе.
Правильная структура текста Мотивационное письмо, как и все изложения, должно состоять из трех блоков: вступительного, основного и заключительного описания. Первая часть эссе несет конкретную информацию об академической жизни автора. Здесь указывается место учебы, практики, название магистерской программы, цель обучения на данной специальности и чем указанный профиль вам привлекателен. Основной блок – мотивационный. Описание программы вуза, способной дать необходимые навыки в конкретной сфере деятельности, благодаря которым абитуриент сможет достичь целей, описанных во вступительной части.

Мотивационное письмо в университет

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… – Мои сильные стороны
• I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
• My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards.

Мотивационное письмо: пример, образец

Важно

После окончания школы у меня появилось желание получить образование в экономической сфере и поступить в один из самых престижных вузов Европы. С самого детства я очень любила читать. В 10 лет ко мне в руки совершенно случайно попала совсем не детская книга «Финансист» и к удивлению моих родителей, я не выпускала её из рук. Тогда я даже и не могла подумать, что эта книга так повлияет на мои взгляды и мечты.

2. Обоснование интереса к той или иной конкретной дисциплине или специальности Следующая часть мотивационного письма должна содержать в себе чёткое обоснование выбора данного направления обучения. Она может содержать в себе как описание Вашего предыдущего опыта, так и указывать на желаемые профессиональные перспективы в будущем. Мне бы очень хотелось получить образование в сфере экономики при Карловом университете.

Мотивационное письмо

Инфо

Как обучение в данном ВУЗе позволит вам развиваться в будущем? Приобретение данной специальности продолжит то, что вы уже начали?Правильная структура текста Итак, разделим ваше мотивационное письмо для учебы за границей на три блока: вступление, основной блок и заключение. В первом описана академическая жизнь автора, где он учился, практиковался, его цели, профиль. Основной блок – это краткое описание мотивации автора для обучения именно в этом университете.

В заключении укажите планируемое место работы и страну, где вы хотели бы применять свои знания. Как написать мотивационное письмо для поступления в иностранный ВУЗ Для начала, ответьте на ранее составленные вопросы устно. Запишите все свои идеи на диктофон. Затем напишите все свои идеи для наглядности.
После можно разбить их по пунктам. Пункт 1.

Пример мотивационного письма для учебы за границей — на русском для магистратуры

Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.

• Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного.

  В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.

• Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Как написать мотивационное письмо для учебы за границей.

Следует уделять особое внимание написанию мотивационного письма в вуз. Несмотря на то, что написание мотивационного письма является творческим процессом, существует ряд принципов и негласных правил его написания. Грамотно написанное мотивационное письмо может стать решающим фактом при приёме в тот или иной вуз Чехии.

Внимание

Ниже представлены образцы мотивационного письма и советы по его написанию: 1. Факты биографии Начать мотивационное письмо следует с фактов из личной биографии. Личная история, как ничто другое может показать Вашу искренность при написании мотивационного письма.

Собственный опыт придаёт письму эмоциональность и искренность. (Ф.И.О., место рождения, полученное образование, общественный опыт.) Пример: Добрый день, Меня зовут Ольга Иванова, я родилась в России, в городе Москва.
Для того чтобы заказать мотивационное письмо кликните на «ЗАКАЗАТЬ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО» и заполните анкету. После получения Вашей заявки мы незамедлительно свяжемся с Вами и сообщим стоимость услуги и возможные способы оплаты. Как правило, поступление в российские вузы у абитуриентов ассоциируется с написанием различного вида тестов, заучиванием ответов на вопросы по разным предметам, собеседованием с членами приёмной комиссии.
Однако для поступления в зарубежные вузы существуют совершенно иные критерии для поступления. В зарубежных вузах акцент делается на проверку глубины знаний абитуриента и на его профпригодность. Оценивается уровень владения иностранными языками и степень мотивации.

Помимо основных документов, необходимых для поступления, в большинство чешских вузов от абитуриентов требуется грамотно составленное мотивационное письмо на чешском языке.

Образец мотивационного письма для учебы на русском языке

В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию. Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

• во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
• во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо.
Но практика показывает обратное: девять человек из 10, собираясь писать самопрезентацию, сталкиваются с проблемой: что излагать и с чего начать? Специалисты, которые помогают ребятам составлять мотивационное письмо в магистратуру, предлагают несколько хитростей, которые способствуют запуску процесса:

1. Задать вопросы: «Почему обучение за рубежом в магистратуре нужно мне?»; «Почему я хочу стать студентом конкретного университета?»; «Почему выбранная специальность нужна мне?» и «Что мне даст окончание магистратуры?».
2. Перечисленные вопросы следует проговорить вслух и дать ответ на них в устной форме, стараясь при этом всю речь зафиксировать на диктофоне.

Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе. Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском. Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com.

Это всего лишь визуальная, небольшая подсказка для автора. Редактирование Максимально внимательно отнеситесь к редактированию готового эссе. Любая ошибка будет рассматриваться, как халатное отношение к написанию письма.

Вычитка текста, его окончательная доработка может занять несколько дней. Не жалейте своего времени, возможно именно это окажется решающим плюсом в вашу пользу. Редактирование проводите поэтапно. 1. Проверка документа на целостность; 2. Проверка на наличие логической связи между всеми блоками письма; 3. Минимум прилагательных, выражающих излишни эмоции; 4. Мотивационное письмо не должно быть слишком длинным, будет достаточно двух страниц формата А4; 5. Единая стилистика текста в письме; 6. Проверка текста профессионалом в английском языке.
В западном мире вопросу альтернативных источников энергии уделяется гораздо большее внимание, чем в России, к сожалению, поэтому я рассчитываю внести ощутимый вклад в развитие этого сектора в своей родной стране. Чтобы достичь моей цели, я планируют построить карьеру в компаниях-мировых лидерах энергетической сферы: Royal Dutch Shell, ExxonMobil или British Petroleum. Наиболее подходящим вариантом мне кажется начать работу в команде внутренних консультантов: так я смогу приобрести всесторонний опыт, узнать все функции и особенности этого бизнеса. Мой интерес к данной теме и целеустремленность поможет мне через несколько лет возглавить эту команду и стимулировать развитие альтернативных источников энергии в России.

В борьбе за хорошую стажировку побеждает смелый – тот, кто адресно обращается в компанию и говорит: «Вот я, перспективный специалист, который умеет вот это, и это, и еще вот это. Я хочу поработать у вас, могу сделать это и это. Для меня – это ценный опыт, для вас – свежий взгляд на вещи, идеи, знания и ответственный, любознательный сотрудник на оговоренный срок».

Для обращения к работодателю и нужно мотивационное письмо.

Пример мотивационного письма для стажера

Специальность – переводчик. Желаемая стажировка – в бюро переводов. Письмо адресовано директору.

«Добрый день, уважаемая Елена Васильевна!

Меня зовут Стас Нарижный, я – студент Тверского государственного университета, специальность «Филология», 5-й курс (дневное отделение).

Хочу предложить себя в качестве стажера. Языки: английский, немецкий.

Перевод – мое призвание. Я с энтузиазмом отучился 4,5 года, иду на «красный» диплом. Всегда мечтал стать хорошим переводчиком, чтобы помогать представителям разных стран и культур качественно общаться, обмениваться опытом, находить компромиссы в решении важных вопросов.

Одна из моих сильных сторон – синхронный перевод. Пять месяцев назад в роли стажера я работал переводчиком на международной конференции «Финансовые аспекты предпринимательской деятельности». Считаю этот опыт успешным: я переводил выступления двух спикеров и принял участие в работе круглого стола (12 участников). Прилагаю отзыв организатора конференции о моей работе (вложение).

Я нацелен на стажировку в бюро переводов «От А до Я» по 2-м причинам:

1. В профессиональном сообществе переводчиков ваше бюро считается лучшим – по кадровому составу, качеству работы.
2. Для меня будет большим плюсом, и честью, поработать бок о бок с экспертами – перенять практический опыт, увидеть сложности и пути решения.

В обмен на опыт я предлагаю:

• Свои знания двух языков,
• Знание теории переводов,
• Опыт, полученный в вузе, во время практики, и за пределами вузами – минимальный, но позволяющий успешно выполнить типичные задачи: оперативно, компетентно, ответственно,
• Личные качества, которые я задействую в работе: способность легко находить общий язык с коллегами, строить командные отношения со взаимной ответственностью и взаимовыручкой, уважительное отношение к клиенту как к личности, способность конструктивно общаться с руководством в терминах «нужен результат – вот результат».

Я готов работать удаленно на протяжении месяца (с 01.02.18 по 01.04.18), посвящая работе не менее 4-х часов в день. При необходимости буду рад прийти в офис раз в неделю, в удобное для руководителя стажировки время. Обещаю уровень ответственности такой же, как если бы я был штатным сотрудником.

Буду рад получить вознаграждение за проделанную работу, если Вы сочтете нужным доверить мне реальные задачи. С другой стороны, я готов работать в обмен на опыт и Ваши рекомендации по результатам моей работы.

Буду рад, если Вы найдете возможность ответить мне на и-мейл [email protected] или по тел. [телефон].

Учитывая важность данного вопроса, возьму на себя смелость и позвоню Вашему секретарю в понедельник, 3.03. 18, после 14.00, чтобы узнать о результатах рассмотрения моего предложения.

Заранее благодарю за уделенное мне время.

С уважением, Станислав Нарижный».

Структура мотивационного письма

1. Кто я. Как меня зовут, где учусь: вуз, специальность, форма обучения, курс.
2. «Хочу устроиться на стажировку».
3. Почему хочу устроиться именно сюда.
4. Что я могу дать компании/проекту (что умею, какие задачи могу решить, какую выгоду могу принести).
5. Когда я планирую стажировку, какой продолжительности она могла бы быть. Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного отделения, который не может день кряду сидеть в офисе, потому что когда-то нужно учиться).
6. Рекомендации, если есть.
7. Выражение признательности за уделенное внимание.
8. Просьба ответить по почте или позвонить (контактный телефон прилагаем).
9. Ремарка: «Я позвоню в понедельник после обеда, если Вы не против. Если в понедельник после обеда Вы заняты, будьте добры, сообщите, когда я могу узнать о результатах рассмотрения моего вопроса».
10. Вежливое прощание.
11. Подпись (фамилия, имя).

Процесс поиска стажировки поэтапно

1) Составляем список компаний

Сначала думаем, где было бы неплохо потрудиться в качестве стажера. Кому-то нужна престижная компания, чтобы строчка с ее упоминанием в резюме сияла, как звезда в ночи, и привлекала внимание работодателей. Кому-то больше полезна узкая специализация (например, бухгалтерский учет в бизнесе по продаже запчастей и шин).

Определяем, какие навыки нужны, и составляем список компаний. Лучше сразу оформлять данные в виде таблицы: название компании, сайт, и-мейл общий (который указан на сайте в разделе «Контакты», и-мейл отдела кадров, и-мейл руководителя интересующего подразделения). И еще несколько колонок, чтобы отмечать, куда и когда отправлены письма – чтобы отслеживать результат.

Кстати, можно искать координаты не только компании в целом или отдельного подразделения. Что, если проявить творческий подход и поискать руководителя интересующего подразделения в LinkedIn? Руководитель будет впечатлен, когда получит, «лично в руки», сообщение от компетентного молодого специалиста, который умеет искать информацию, способен конструктивно общаться для достижения поставленных целей.

2) Пишем шаблон мотивационного письма

Это будет текст примерный. В нем будет общая часть – которую можно копировать из шаблона в письма, изменяя минимально или не изменяя вовсе. И будет часть переменная – которую нужно написать с учетом специфики компании и своих целей.

3) Создаем качественное резюме

Качественное – значит, полностью соответствующее статусу профессионала. Нет опыта? Это не значит, что текст должен быть малоинформативным, небрежным, шаблонным. Придется выполнить работу вручную и тщательно вписать в резюме:

• навыки,
• любой практический опыт: профессиональный, волонтерский, общественный,
• достижения – все, какие есть, добытые на профессиональном и общественном поприще (олимпиады, гранты, сертификаты, грамоты, и пр.),
• личные качества, которые могут заинтересовать работодателя.

4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо

Текст письма можно написать в «теле» и-мейла, а резюме вложить.

5) Отмечаем в таблице отправленные письма

Это полезно, чтобы не обратиться дважды (трижды) в одну и ту же компанию, в один и тот же раздел. Настойчивость – полезное качество, пока она не перешла в навязчивость.

6) Интересуемся, получено ли письмо

Если есть контактный телефон, пользуемся этим: не стесняемся, звоним и уточняем вежливо, получил ли адресат письмо. Это нужно сделать только один раз.

Отдельный вопрос – стоит ли искать стажировку неоплачиваемую или рассчитывать на оплату? Конечно, если есть возможность получить вознаграждение за проделанную работу, от нее не стоит отказываться. С другой стороны, на неоплачиваемую стажировку попасть легче. Подумайте о том, что вложенные вами время и силы – это инвестиция в будущее профессиональное развитие, карьеру. Если предложат постажироваться в крупной, престижной компании без оплаты – имеет смысл согласиться, потому что одно упоминание этой компании в резюме в разы может повысить количество предложений от работодателей, когда вы выйдете на рынок труда по-настоящему.